Alles um die Verwaltung Ihrer Immobilie

Immobilienverwaltung

Mit Respekt vor Ihren Werten: Sie haben hart für Ihren Besitz gearbeitet. Egal ob Sie Ihre Immobilie selbst bewohnen oder die Vermietung des Eigentums Ihre Zukunft absichern soll – wir respektieren Ihre Werte. Mit Sachverstand und mit dem Herzen.

Die Sicherheit Ihrer Immobilie ist uns wichtig und wird durch unser internes Qualitätsmanagement gewährleistet. Wir sind Ihr neuer verlässlicher und kompetenter Immobilienverwalter in der Region. Die Verwaltung einer Immobilie erfordert nicht nur Wissen und Sorgfalt, sondern auch Feingefühl und ein gewisses Maß an Leidenschaft.

Wir sorgen für eine fühlbare Entlastung: Die Verwaltung und Betreuung der Immobilie macht mehr Arbeit als Sie es sich wünschen. Deshalb beauftragen Sie uns. Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab, damit Sie Ihren Kopf frei haben. Das ist die Aufgabe, der wir uns verpflichten.

Individuelle Betreuung mit Sachverstand: Die Aufgabenvielfalt zur Bewirtschaftung einer Liegenschaft verlangt hochqualifizierte Mitarbeiter, die Ihre Immobilie kennen. Deshalb werden Sie bei uns von Ihrem persönlichen Objektleiter betreut. Aber auch in Urlaubs- oder Krankheitsphasen gibt es einen direkten Ansprechpartner, der für Sie da ist.

Schnelligkeit durch gute Organisation: Unser „Prinzip des freien Schreibtisches“ garantiert Ihnen eine Bearbeitung von 90% aller Anfragen innerhalb von 24 Stunden. Durch unser aktives Informationsmanagement werden Sie darüber auch zeitgleich informiert.

Immobilienverwaltung mit dem Sparfuchs: Das Thema Betriebskosten ist wichtiger denn je. Regelmäßig schreiben wir z.B. Strom- und Gasverträge für alle Liegenschaften aus und vereinbaren langfristig garantierte günstige Konditionen. Unsere Verhandlungsstärke ist unser großer Kundenstamm: So konnten wir Kosteneinsparungen von bis zu 30% realisieren. Auch Ihre Versicherungen und Wartungsverträge haben wir diesbezüglich im Blick.

Was uns motiviert: Der Beruf des Immobilienverwalters erfordert Kompetenz und Herz gleichermaßen. Unsere Mitarbeiter machen ihren Job nicht nebenbei: Sie arbeiten hauptberuflich als Verwalter und sind extrem motiviert. Uns verbindet alle der Wunsch, die erlebten Erfahrungen in eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeit umzusetzen.

Qualiätssicherung durch Weiterbildung: Sie dürfen sich sicher sein, dass wir auf dem neuesten Stand sind. Gesetze ändern sich, die verschiedensten Bestimmungen und auch die Möglichkeiten der Werterhaltung erfahren einen dauernden Wandel. Jeder von uns nimmt regelmäßig an Lehrgängen und Fachseminaren teil. Dabei helfen uns die Mitgliedschaften in den wichtigen Fachverbänden.

Immobilienverwaltung innovativ: Sie profitieren von den innovativen Ideen unseres Unternehmens, zu überprüfen zum Beispiel an einer aktuellen und sehr interaktiven Webseite: Hier finden Sie unter anderem Ihren passwortgeschützten Kundenbereich, der Ihnen jederzeit Einblick in die aktuellen Objektdaten ermöglicht. Als Systemverwalter legen wir viel Wert auf effiziente und skalierbare Prozessketten und Systempartnerschaften.

 

WEG-Verwaltung

Wir übernehmen für Sie Aufgaben* gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG), insbesondere §§20 bis 28 WEG, unter Berücksichtigung der Teilungserklärung und der Hausordnung. Wir bieten für Eigentümerversammlungen einen klimatisierten Versammlungsraum mit genügend Platz und den notwendigen technischen Voraussetzungen. 
Die *Aufgaben umfassen unter anderem:

  1. Einberufung und Leitung von Wohnungseigentümerversammlungen
  2. Umsetzung und Dokumentation der in der Versammlung getroffenen Beschlüsse zur Erhaltung der Eigentumsanlage im Sinne der Eigentümer
  3. Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen
  4. Durchführung von Maßnahmen zur Instandhaltung, Instandsetzung sowie Modernisierung des Objekts
  5. Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder auf einem gesonderten Konto
  6. Erteilung von Auskunft allen Eigentümern gegenüber und Gewährung von Einblick in die Verwaltungsunterlagen
  7. Beauftragung von Reparaturen
  8. Abschluss und Kündigung von Verträgen, die zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung notwendig sind (z.B. Hausmeisterverträge)
  9. Regelmäßige Begehungen des Objekts

Zusätzlich zur WEG-Verwaltung können Sie für Ihr Sondereigentum die Sondereigentumsverwaltung einzeln beauftragen. Ihre Vorteile:

  1. 7 Tage-24h Schadens-Notruf-Service
  2. pauschale und transparente Preise
  3. Versicherungsschutz für Sie und uns (u.a. Betriebshaftpflicht- u.
    Vermögensschadenhaftpflichtversicherung)
  4. gewachsene Kooperationen mit kompetenten Hausmeistern und Handwerkern – praktisch Service aus einer Hand
  5. feinfühlige Vermittlung zwischen Mietern und Eigentümern
  6. kostenfreier Zugang für Eigentümer und Mieter in unser Portal

Sondereigentumsverwaltung

Sie sind Eigentümer einer vermieteten Wohnung und suchen nach Entlastung bei der Organisation und Betreuung?

Mit der BFquadrat Immobilienverwaltung gewinnen Sie einen kompetenten Partner an Ihrer Seite, der sich für Ihre Belange einsetzt, der Sie gegenüber Ihrem Mieter vertritt und Ihnen den Rücken frei hält.

Wir kümmern uns für Sie um folgende Themen:

  1. Erstellung von rechtssicheren Betriebskosten- sowie Heizkostenabrechnungen für die Mieter
  2. Übernahme der Mietbuchhaltung sowie Anmahnung aller Zahlungsrückstände aus der Vermietung
  3. Ansprechpartner bei Schadens- und Beschwerdemanagement für Mieter
  4. Einholen von Angeboten über sowie Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsmaßnahmen
  5. Übernahme der Neuvermietung: reibungslose Mietübergänge durch kompetente Mieterauswahl, rechtssichere Mietverträge, Wohnungsübergaben und Kautionsabrechnung
  6. Erklärung von Kündigungen des Mietverhältnisses nach Absprache mit dem Auftraggeber im Falle des Vorliegens eines wichtigen Grundes
  7. Erledigung der Korrespondenz mit Vertragspartnern (z.B. Stromversorger) und Ämtern
  8. regelmäßige Überprüfung und Durchführung gesetzlich möglicher Mieterhöhungen nach Absprache mit dem Auftraggeber

Ihre Vorteile:

  • 7 Tage-24h Schadens-Notruf-Service
  • pauschale und transparente Preise
  • Versicherungsschutz für Sie und uns (u.a. Betriebshaftpflicht- u. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung)
  • gewachsene Kooperationen mit kompetenten Hausmeistern und Handwerkern – praktisch Service aus einer Hand
  • feinfühlige Vermittlung zwischen Mietern und Eigentümern
  • kostenfreier Zugang für Eigentümer und Mieter in unser Portal

Mietverwaltung

Als Eigentümer eines Mehrfamilienhauses stehen viele Aufgaben an, die rechtssicher, versiert und zeitnah zu bearbeiten sind.
Die Aufgaben umfassen unter anderem:

  1. Erster Ansprechpartner für Ihre Mieter
  2. Buchung und Überwachung der Mietzahlungen einschließlich Mahnwesen
  3. Neuvermietung, Wohnungsabnahme und Übergabe
  4. Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
  5. Durchsetzung der Hausordnung
  6. Vertretung gegenüber Handwerkern, Versicherungen und Behörden
  7. Einholung von Kostenvoranschlägen, Vergabe und Überwachung der Arbeiten, Rechnungsprüfung
  8. Verwaltung der Mietkautionen

Ihre Vorteile:

  • 7 Tage-24h Schadens-Notruf-Service
  • pauschale und transparente Preise
  • Versicherungsschutz für Sie und uns (u.a. Betriebshaftpflicht- u. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung)
  • gewachsene Kooperationen mit kompetenten Hausmeistern und Handwerkern – und auch Service aus einer Hand mit unser eigenen Abteilung Facility
  • feinfühlige Vermittlung zwischen Mietern und Eigentümern
  • kostenfreier Zugang für Eigentümer und Mieter in unser Portal